本文最后更新于2025-03-12,某些文章具有时效性,若有错误或已失效,请在下方留言或联系老夜。 苹果日历是最好用的时间管理软件(详解版
Hello宝贝们,最近经常被问到怎么使用日历管理时间,我已经用了两年,有一点小小的心得,简单写了一下,供大家参考~
👉 我的时间管理工具有两个,一个是日程本,另一个就是电脑版Apple calender📅。今天主要介绍日历的用法啦
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◾️ 为什么选择🍎日历?
1.🍎的日历可以实现手机/iPad/电脑即时同步,非常方便
2.页面简单,功能齐全,学习成本低
3.有日、周、月、年视图,便于复盘
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◾️ 具体怎么操作?
详细的在图片里都有啦,这里重点介绍日历非常好用的两个部分
1️⃣ 用不同颜色给事项分类
方法:点击左上角的”文件“👉”新建日历“来添加
大家也可以在我的分类基础上修改:
routine(通勤/刷牙洗脸/睡觉/吃饭)—— 灰色
工作/跟工作相关的学习 —— 紫色
信息输入和输出 —— 浅绿/深绿
bodyshaping(运动/拉伸/跳舞)—— 橙色
好处在于通过颜色容易看出时间分配是否合理,调整就有了方向
2️⃣ 用日历复盘
这是很多小伙伴问到的问题❗️❗️❗️
🌟🌟🌟「方法:在复盘的时间点【新建一个日程】,在备注中复盘,在iPad中将备注展开截图,就是我图片中的样子啦」
我的复盘模版是:(图中也有)
🚩 近期目标
👑 近期已达成
🎉 今日成就榜
📒 重要进度追踪
❄️ 碎碎念
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◾️ 做时间管理的思路是:
1️⃣ 预估一件事需要多久👉拉一个时间段👉执行👉完成后在这个时间段写备注,分析时间预估不准确的原因(分心/低估难度/因为没睡好男子转不动等)
2️⃣ 一个任务最少安排30min,最多安排90min,合理休息才有效率
3️⃣ 最好的分析工具就是我们对自己的了解,根据日历上不同颜色的分布,肉眼就可以看出忽略了什么,在什么事情上花太多时间。
🟧
掌握以上完全足够,simple is powerful
用日历来做时间管理是帮助我们过得更好,而不是增加负担的,大家根据自己的需求使用就好!
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